Pada masa lalu, proses pencatatan akuntansi dilakukan secara manual. Namun di era digitalisasi, pencatatan manual sudah banyak ditinggalkan oleh pebisnis. Hadirnya inovasi baru akuntansi dalam bidang akuntansi membuat Anda lebih mudah dalam melakukan pembukuan bisnis. Salah satunya komputerisasi akuntansi yang akan memberikan Anda banyak benefit seperti mengurangi resiko human eror atau salah perhitungan secara manual.

Mungkin menjadi hal yang perlu di coba untuk menggunakan sistem komputerisasi akuntansi ini dalam menunjang kinerja bisnis. Sistem ini akan selalu berkaitan dengan sebuah perangkat komputer yang memiliki sistem akuntansi seperti proses pencatatan, analisis dan penyimpanan data keuangan bisnis.

Komputerisasi akuntansi membantu bisnis lebih efektif dan efisien, terutama dalam mengendalikan setiap proses pencatatan transaksi hingga pelaporan keuangan perusahaan.

Zaman sekarang, Anda perlu memanfaatkan teknologi yang ada dalam mengurus pembukuan bisnis Anda. Komputerisasi akuntansi menjadi pilihan yang cukup tepat untuk menyajikan laporan keuangan yang lebih lengkap dan cepat. Dibandingkan dengan proses manual, penggunaan sistem ini lebih menguntungkan bagi perusahaan. Untuk mengetahui detail tentang komputerisasi akuntansi dan tujuan penggunaannya, mari kita simak pembahasan berikut :

Apa Itu Komputerisasi Akuntansi?

Komputerisasi akuntansi adalah proses pengolahan data dari manual hingga otomatis dan memakai media komputer. Komputer akuntansi ini juga berfungsi sebagai alat bantu yang memudahkan pekerjaan pebisnis yang efektif dan efesien.

Komputerisasi akuntansi juga merupakan perangkat lunak secara sistem dengan mencatat, menyimpan, dan menganalisis data keuangan perusahaan. Komputer digunakan sebagai media teknologi yang akan menjalankan sistem akuntansi. Mulai dari mengolah suatu transaksi hingga menghasilkan laporan keuangan sebuah perusahaan.

Seringkali Anda menguras waktu yang banyak untuk melakukan pembukuan dan tidak sempat mengerjakan kegiatan bisnis lainnya. Oleh karena itu, Anda membutuhkan seorang yang kompeten untuk membantu mengawasi laporan keuangan Anda. Sebelum Anda menggunakan laporan keuangan untuk keperluan pengembangan bisnis atau lainnya, sebaiknya Anda mengecek dahulu apakah laporan keuangan sudah rapih, akurat dan layak untuk dilakukan pemeriksaan.

Oleh karena itu, kami dapat membantu Anda untuk menyediakan jasa pembukuan yang bertanggungjawab untuk membereskan laporan keuangan dengan memastikan transaksi uang masuk dan keluar, pembukuan laba rugi, neraca dan arus kas yang bisa Anda pantau setiap hari.

Kegunaan Komputerisasi Akuntansi Bagi Pebisnis

Saat ini pembukuan bukan lagi dikerjakan manual, Anda sudah dapat menggunakan aplikasi komputer akuntansi. Berikut beberapa kegunaannya bagi pertumbuhan kinerja bisnis Anda:

1. Perhitungan Secara Otomatis

Setelah menggunakan sistem akuntansi sudah seharusnya transaksi Anda dapat tersajikan secara secara otomatis untuk memperoleh laporan keuangan secara cepat. Sehingga Anda dapat jauh lebih efisien dalam waktu pengerjaan dan perhitungan yang dihasilkan pun detail dan akurat. Ini akan lebih menguntungkan dibandingkan secara manual.

2. Penyajian Data Secara Akurat

Kelebihan komputerisasi akuntansi yaitu dapat menyajikan data secara akurat, sehingga software ini dibuat secara mendetail supaya Anda tidak perlu meragukan keakuratan sistem akuntansi.

3. Hasil Data Secara Konsisten & Reliabilitas

Keunggulan software akuntansi ini juga dapat menghasilkan nilai atau angka secara akurat dan konsisten tanpa harus mengalami human eror. Dengan sistem ini yang sudah dipakai oleh banya pebisnis tentunya laporan keuangan yang dibuat akan semakin terpercaya. Disamping itu manfaat komputerisasi akuntansi yaitu adanya pengelolaan data yang bisa dilakukan secara cepat dan perhitungan yang canggih.

4. Hasil Laporan Akuntansi Lebih Cepat

Sistem akuntansi tentunya sudah membantu Anda dalam menyajikan laporan keuangan perusahaan secara cepat. Dengan cara menginput data keuangan pada software akuntansi, kemudian penginputan tersebut menghasilkan berbagai jenis laporan keuangan yang dihasilkan secara singkat dan cepat. Sehingga waktu Anda untuk menyajikan laporan keuangan terbantu dari segi waktu yang efisien.

5. Memiliki Skala Perhitungan

Jika perusahaan Anda berkembang, laporan akuntansi yang diperlukan juga semakin berkembang dan menjadi lebih sulit untuk disajikan. Sehingga dengan adanya komputerisasi akuntansi segala kegiatannya dapat terjaga dan Anda dapat memilih data mana yang ingin Anda gunakan dari pada harus melihat dokumen banyak secara manual.

6. Mudah Mengakses Data

Bagi Anda yang berminat dalam menggunakan perangkat sistem akuntansi, sistem ini mudah bagi setiap orang yang akan mengakses data meskipun diluar kantor secara aman. Adanya manfaat ini juga bisa dipakai pada sistem akuntansi online yang Anda gunakan pada pembukuan perusahaan.

7. Efisiensi Waktu Dan Biaya

Jika Anda pernah menyajikan laporan keuangan manual dengan menggunakan kertas. Anda juga tidak perlu lagi membuang kertas ketika salah pencatatan manual, sehingga biaya pemakaian kertas tidak dilakukan secara tepat. Tetapi kini sistem akuntansi dibuat supaya jauh lebih hemat biaya, disamping itu Anda dapat mengelola data keuangan secara cepat dan waktu yang Anda gunakan bisa lebih

8. Keamanan Data Terjaga

Jika data Anda disimpan pada sistem akuntansi dapat terjaga dari sebuah bencana alam seperti banjir, gempa bumi, dan kebakaran. Kemudian keamanan penyimpanan data bisa dipulihkan pada komputer lain serta kerahasian data juga tetap terjamin, dan sudah bekerja sama dengan pihak sertifikasi keamanan data.

9. Variasi Tampilan Data

Dengan keunggulan komputerisasi akuntansi yang terakhir, Anda dimudahkan dalam melihat suatu variasi tampilan yang Anda inginkan. Sehingga data keuangan bisnis Anda mudah dibaca dan bisa ditampilkan dalam berbagai format yang berbeda. Seperti misalnya Anda bisa menampilkan data secara grafik, tabel, dan statistik.