Pergantian, proyek besar, dan perubahan organisasi dapat mempersulit tim untuk bekerja sama secara efektif, terlepas dari semua upaya terbaik Anda. Sesekali, ada baiknya untuk memeriksa seberapa baik tim Anda berfungsi. Semakin Anda beroperasi sebagai mesin yang diminyaki dengan baik, semakin baik data, pelaporan, dan moral tim Anda secara keseluruhan.

Baik Anda memimpin tim atau sebagai kontributor individu, Anda berperan dalam membuat fungsi departemen Anda lebih efektif.

Tetap tajam

Akuntansi telah mengalami beberapa perubahan besar dalam dekade terakhir ini, dan profesi terus berkembang. Konvergensi standar akuntansi akan terus mendorong perubahan. Tetap terhubung dengan yang terbaru dari Dewan dan terus mendidik diri sendiri tentang perubahan ini sangat penting untuk menjadi yang terdepan. Pendidikan berkelanjutan adalah wajib bagi CPA aktif, tetapi mudah untuk terpeleset ke dalam kebiasaan menghadiri seminar hanya untuk kepentingan itu tanpa mempertimbangkan dampak pelatihan pada organisasi Anda. Dan itu dapat menyebabkan tim Anda tertinggal di area penting.

Berusaha untuk tetap mengikuti cara akuntansi berubah akan memungkinkan tim Anda untuk mempersiapkan diri secara memadai untuk pekerjaan kasar yang tak terhindarkan yang datang dengan menerapkan peraturan baru.

Berusahalah untuk menjadi lebih produktif – dan saling bertanggung jawab

Seberapa sering rapat Anda gagal? Apakah Anda atau rekan Anda memiliki kebiasaan yang menyebabkan interupsi dan saling memperlambat?

Tim yang menetapkan pedoman tentang bagaimana mereka berinteraksi lebih efektif. Misalnya, menetapkan agenda untuk setiap rapat memerlukan sedikit lebih banyak waktu saat Anda merencanakan, tetapi mengambil lima menit perencanaan dapat sangat menghemat saat menjaga rapat tetap pada jalurnya. Kami menawarkan lebih banyak kiat produktivitas di blog ini. Mereka hanya sebaik komitmen Anda untuk berpegang teguh pada mereka, jadi rekan tim harus saling bertanggung jawab.

Gunakan Excel dengan bijak

Excel akan selalu menjadi alat penting untuk akuntansi – kami membagikan beberapa tip favorit kami tentang penggunaan Excel di sini. Tetapi Excel paling baik untuk menyimpan laporan yang diekspor dan membuat perhitungan atau penyesuaian cepat. Ketika peraturan akuntansi tumbuh lebih kompleks, membangun dan memelihara spreadsheet menjadi lebih memakan waktu dan rawan kesalahan.

Saat Anda memiliki banyak perhitungan untuk dibuat, atau jika data dalam spreadsheet Anda digunakan sebagai dasar untuk perkiraan atau penganggaran, Anda perlu mengandalkan sesuatu yang lebih stabil daripada Excel. Sistem akuntansi khusus, seperti perangkat lunak akuntansi sewa, semakin menjadi komponen kunci dalam kotak peralatan akuntan. Sistem ini tidak hanya membantu memastikan akurasi Anda, tetapi juga mengotomatiskan tugas manual, yang membebaskan waktu untuk pengambilan keputusan dan analisis yang lebih kompleks.

Keluar dari silo

Tidak ada organisasi yang kebal terhadap silo – dibutuhkan upaya yang konsisten bagi departemen untuk berkomunikasi dan terlibat satu sama lain secara teratur. Memecah silo mengurangi disfungsi yang menghabiskan waktu berharga dan menyebabkan kesalahan yang tidak perlu.

Misalnya, perusahaan yang telah menerapkan aturan akuntansi sewa baru telah mampu meningkatkan komunikasi antara departemen akuntansi, real estat, dan operasi. Dalam proses mengkompilasi inventaris sewa mereka dan menerapkan perangkat lunak sewa, tim yang secara tradisional terfragmentasi ini meningkatkan kolaborasi.

Tetapi kunci untuk membuatnya berhasil adalah memiliki jalur komunikasi yang terbuka saat Anda beralih ke standar baru. Perusahaan yang berbagi informasi tentang kebijakan, proses, dan implementasi perangkat lunak baru lebih produktif. Apakah kolaborasi didorong oleh pembaruan standar utama, atau kebutuhan untuk meningkatkan moral dan kerja tim secara keseluruhan, ada baiknya bagi tim untuk secara teratur menyentuh basis satu sama lain dan memiliki jalur komunikasi yang terbuka.

Menjembatani kesenjangan generasi

Gen Z – orang yang lahir antara 1995-2010 – kini menjadi generasi termuda di dunia kerja. Dengan Baby Boomers yang menunda masa pensiun, itu berarti ada empat generasi yang aktif bekerja. Kemungkinan akan ada banyak artikel, penelitian, dan analisis tentang dampak Gen Z di tempat kerja, seperti yang terjadi pada Milenial. Tetapi para pemimpin dapat mengambil pendekatan yang lebih sederhana untuk menavigasi perbedaan usia di antara karyawan mereka.

Seperti yang dijelaskan podcast Jurnal Akuntansi ini, perbedaan generasi dapat diringkas menjadi kerangka kerja yang lebih sederhana: “BOSS” dan “KID.” Tim yang berfungsi tinggi menggunakan kekuatan dan pengalaman yang dimiliki setiap generasi untuk keuntungan mereka. Tim yang bekerja sama dengan baik melihat pengurangan pergantian dan peningkatan kinerja pekerjaan. Jadikan tim Anda lebih produktif dan kohesif dengan menerapkan praktik dan kiat terbaik ini.