Ketika datang faktur klien , Anda mungkin memiliki contoh di mana faktur terutang telah jatuh tempo. Itu selalu membuat frustrasi dan mungkin sulit untuk dihindari, tetapi ada beberapa hal yang dapat anda lakukan untuk membuat penagihan pada faktur yang telah jatuh tempo menjadi tidak terlalu membuat stres. Jika anda memiliki klien yang berulang kali berisiko berubah dari pembayaran terutang menjadi tunggakan, cobalah kiat-kiat ini untuk menjaga mereka tetap di atas pembayaran mereka.

1. Tetapkan persyaratan yang jelas

    Taruhan terbaik Anda untuk mengumpulkan faktur terutang tepat waktu adalah memperjelas persyaratan Anda sejak awal. Saat Anda mengirim faktur kepada klien Anda dengan Square, ada bidang yang disediakan untuk menentukan tanggal jatuh tempo. Jika Anda memiliki pelanggan yang sering terlambat dengan pembayaran faktur mereka, Anda mungkin juga mempertimbangkan untuk menambahkan catatan pengingat tentang tanggal pembayaran yang diharapkan di bidang pesan pribadi.

2. Kirim pengingat yang ramah

    Dengan banyaknya email yang diterima setiap orang hari ini, ada kemungkinan bahwa faktur Anda hilang di kotak masuk pelanggan Anda. Jika faktur lewat jatuh tempo, ada baiknya masuk dan menekan tombol "Ingatkan". Anda juga dapat mengirim pesan pribadi melalui email kepada mereka dengan tautan ke faktur mereka, yang dapat Anda temukan dengan mengeklik faktur tertentu, memilih nama pelanggan, lalu mengeklik tiga titik di kanan bawah halaman. Jika Anda mengantisipasi faktur terlambat dari awal, Anda dapat mengatur pengingat email saat Anda membuat faktur.

3. Kembali ke cara lama

    Ini semua tentang menghemat kertas dengan menggunakan tanda terima digital. Ketika klien tidak menanggapi upaya faktur Anda melalui email, mengirim melalui pesan teks SMS adalah pilihan lain untuk mencoba mendapatkan perhatian mereka. Ketika itu tidak berhasil, mungkin sudah waktunya untuk mengirimi mereka faktur kertas lama yang bagus.

4. Buat insentif dan penalti

    Jika Anda melihat banyak faktur terutang yang jatuh tempo, Anda dapat mempertimbangkan untuk memberi insentif kepada pelanggan untuk membayar lebih awal. Menawarkan promosi untuk pembayaran lebih awal dapat membantu memastikan bahwa Anda memiliki lebih sedikit faktur yang belum dibayar untuk dilacak pada akhir bulan.

    Anda mungkin juga ingin membebankan penalti untuk faktur yang telah jatuh tempo jika mulai memengaruhi arus kas Anda. Bukan hal yang aneh bagi perusahaan untuk membebankan biaya kepada pelanggan yang meningkat semakin lama faktur tidak dibayar. Jika Anda memutuskan untuk membuat kebijakan penalti, pastikan untuk memasukkannya ke dalam kontrak atau perjanjian awal dengan pelanggan Anda.