Profesi akuntansi secara konsisten berputar melalui waktu sibuk dan peraturan baru, menghabiskan waktu untuk mempelajari dan memahami apa yang baru dan menentukan jalur yang masuk akal untuk direkomendasikan bagi klien kami. Mereka membantu klien dengan setiap perubahan dan ahli dalam hal itu. Apakah sudah waktunya untuk mempertimbangkan untuk menerapkan keterampilan ini ke dalam praktik dan kehidupan kita sendiri?

Banyak bisnis akuntansi dan pembukuan hidup dalam ketakutan akan kehilangan sesuatu daripada menikmati kebebasan berorganisasi dan mengendalikan sistem yang terorganisir dengan baik. Sayangnya, memberi makan sistem yang mereka gunakan membutuhkan usaha dan tidak memberikan manfaat yang paling penting dari semuanya.

Akuntan telah mempelajari profesi dengan mengikuti sekolah dan melanjutkan pendidikan profesional, ditambah pemahaman peraturan akuntansi, pajak, audit, dan banyak lagi. Mereka telah mengembangkan daftar periksa, prosedur operasi standar, dan alur kerja untuk menangani masalah ini.

SOP mengoptimalkan pekerjaan, membantu ketepatan waktu untuk tenggat waktu, dan membantu menghindari menjatuhkan bola. Sistem ini seharusnya tidak membatasi tetapi membebaskan. Namun, banyak profesional dan perusahaan menjadi terikat pada timesheets, tagihan per jam, email, panggilan, pemanfaatan, realisasi, dan pengembangan bisnis. Sistem dan tindakan menjadi memberatkan.

Mengapa Bermanfaat Begitu Signifikan?

Manajemen Output Tinggi adalah sesuatu yang harus dilihat, dibaca, dan dipahami oleh setiap pengusaha dan setiap manajer di negara ini. Biayanya 10 dolar dan membutuhkan waktu sehari untuk menyelesaikannya. Tapi itu mungkin bernilai beberapa juta dolar dalam kesalahan yang akan Anda hindari selama karier Anda.

Tercatat bahwa pengaruh manajerial secara dramatis berdampak pada keluaran organisasi. Manajer bertanggung jawab untuk meningkatkan output organisasi mereka dan organisasi tetangga yang mereka pengaruhi.

Manajer "memanfaatkan" waktu mereka dengan menghabiskan sejumlah kecil untuk memiliki dampak yang besar melalui tiga kegiatan:

l Pengumpulan informasi

l Pengambilan keputusan

l "Mendorong" orang lain

Melakukannya dengan benar berarti tindakan positif dengan pengaruh tinggi: pendelegasian dengan pengawasan, pelatihan, dan proses mempengaruhi dengan keterampilan atau pengetahuan yang unik. Melakukannya dengan salah berarti tindakan leverage tinggi yang negatif: menunda keputusan, campur tangan, turun tahta, dan interupsi yang tidak perlu.

Gangguan yang tidak perlu adalah bagaimana profesi itu hidup. Dan kami dapat melacaknya kembali dengan memiliki semua yang ada di kotak masuk pribadi kami.

Evaluasi Apa yang Berfungsi dan Apa yang Tidak - Secara Kritis

Untuk menyelesaikan langkah berikutnya, tanyakan pada diri Anda hal berikut dan jawablah dengan jujur:

l Apakah Anda biasanya dalam mode reaktif?

l Apa akar penyebabnya?

l Di mana Anda menghabiskan waktu Anda sekarang?

l Aset apa yang Anda miliki yang dapat Anda manfaatkan?

l Apakah Anda memiliki staf, sistem, proses, dan banyak lagi yang dapat membantu Anda dan perusahaan Anda mencapai tujuan bisnis mereka?

l Bisakah Anda memindahkan latihan Anda ke keadaan proaktif daripada reaktif?

l Bisakah Anda meluangkan waktu untuk benar-benar bersantai di penghujung hari?

Kunci untuk semua hal di atas adalah untuk mendapatkan pengaruh dalam segala hal yang Anda lakukan. Ciptakan visibilitas di antara tim. Hancurkan silo data tersebut. Visibilitas memungkinkan staf Anda untuk bertindak tanpa ketersediaan Anda menjadi hambatan.

Dengan visibilitas tim, muncul kemampuan untuk mendelegasikan tanpa mengorbankan kualitas. Visibilitas untuk Anda dan tim Anda tidak mungkin jika semuanya masuk melalui Anda dan Anda adalah penghambatnya.

Dan Anda dapat melakukan ini tanpa mengorbankan pengawasan dan kontrol manajemen. Faktanya, kebalikannya adalah benar. Jika Anda menyusun sistem Anda dengan benar, Anda dapat melihat bagaimana staf Anda akan merespons tanpa di-CC dalam segala hal.

Bahkan dengan biaya yang cukup besar untuk teknologi, banyak perusahaan tidak mendapatkan pengaruh dari investasi mereka. Sistem digital mereka hanyalah bentuk elektronik dari sistem manual. Beberapa perkiraan menunjukkan bahwa proses manual membutuhkan upaya dua kali lebih banyak daripada proses elektronik atau digital.

Apakah sistem Anda lebih cepat atau lebih nyaman daripada sistem manual, atau apakah mereka memberi Anda pengaruh? Dapatkah alat otomatisasi yang lebih cerdas membantu, seperti Vic.AI, yang memanfaatkan teknologi baru seperti kecerdasan buatan? Atau bisakah kita menggunakan sesuatu yang lebih biasa seperti teknologi cloud Software as a Service (SaaS) secara efektif?

Pertimbangkan rekonsiliasi bank. Sistem modern memungkinkan pengunduhan transaksi ke dalam sistem akuntansi seperti QuickBooks Online, Xero, Accounting Power, Sage Intacct, dan banyak lagi. Di dalam perangkat lunak, rekonsiliasi sering kali diotomatisasi sedemikian rupa sehingga Anda hanya perlu melihat pengecualian atau mengonfirmasi bahwa transaksi tersebut valid dan seimbang.

Bandingkan dengan sistem manual dengan laporan kertas yang dilakukan pada akhir bulan atau akhir tahun. Apa lagi yang Anda lakukan "secara manual" di perusahaan Anda? Penjadwalan? Pembayaran? Ketepatan waktu? Entri Data? Di mana lagi Anda bisa menerapkan leverage?

Lindungi Waktu Anda

Dengan waktu yang Anda luangkan, gunakan dengan bijak. Jangan menerima atau berpartisipasi dalam segala jenis pertemuan Tanyakan pada diri sendiri: apa gunanya? Apa agenda pertemuan itu? Dan apa yang kita harapkan untuk dicapai?

Alokasikan sebagian dari waktu yang baru ditemukan ini untuk "ruang berpikir bebas" untuk Anda. Michael Gerber menyarankan untuk bekerja pada bisnis Anda daripada dalam bisnis Anda dari bukunya tahun 1986 "The E-Myth."

Pemikiran saat ini menyarankan bahwa Anda harus menghabiskan 70 persen waktu Anda untuk mengerjakan bisnis Anda, 20 persen melakukan pekerjaan, dan 10 persen membimbing tim Anda. Itu sangat berbeda dari filosofi lama sebuah buku bisnis dengan 1400 atau 1600 ratus jam produksi. Terlalu banyak mitra masih menghabiskan terlalu banyak waktu melakukan pekerjaan daripada mengelola pekerjaan dan perusahaan.

Fokus pada peningkatan bertahap yang menambah kenikmatan latihan Anda juga. Pilih kegiatan di luar kantor yang penting bagi Anda, bukan hal-hal yang "baik untuk perusahaan". Pilih aktivitas yang penting bagi siapa Anda dan apa yang ingin Anda capai dan tinggalkan sebagai warisan. Berikan ruang bagi Anda untuk memiliki kehidupan yang lebih baik.

Luangkan waktu di ruang berpikir bebas Anda untuk bermimpi besar. Rencanakan lima tahun ke depan di perusahaan Anda. Bangun visi yang ingin dipenuhi oleh anggota tim. Gunakan pendekatan yang berpusat pada klien dan berpusat pada tim untuk membuat visi Anda menarik, termasuk ruang untuk misi perusahaan dan pencapaian individu. Jangan abaikan kehidupan pribadi Anda juga.

Tambahkan waktu ke kalender Anda untuk fokus pada apa yang paling penting dalam hidup Anda. Pilih apa yang penting bagi Anda, apakah itu waktu bersama keluarga atau teman, pertumbuhan pribadi, kebugaran, atau berbagai pilihan berharga lainnya.

Kita diingatkan bahwa hidup adalah perjalanan, bukan tujuan. Anda perlu memastikan bahwa Anda, mitra Anda, anggota tim Anda, dan klien Anda menyadari manfaat memiliki sistem yang memberikan pengaruh.

Teknologi Yang Membantu

Berbicara tentang sistem yang dapat memberikan pengaruh, sekarang setelah Anda mengetahui seperti apa latihan yang Anda inginkan, gunakan alat yang tepat untuk mendukung strategi ini. Misalnya, jika Anda memerlukan manajemen praktik dengan alur kerja yang dapat dikonfigurasi, produk seperti Karbon layak untuk ditinjau. Selain itu, Karbon dapat memberikan alur kerja dan antarmuka ke sistem lain yang sangat berharga.

Dokumen Anda harus elektronik jika Anda ingin bekerja secara efektif. Salinan tanpa kertas atau digital sangat penting untuk keberhasilan di bidang ini.

Anda dapat mempertimbangkan sistem penyimpanan dokumen (DSS) atau sistem manajemen dokumen (DSS). Anda akan memiliki pengalaman klien yang lebih baik jika sistem tanpa kertas ini berinteraksi dengan sistem operasional Anda. Misalnya, jika QuickBooks Online adalah sistem akuntansi utama Anda dan Karbon adalah sistem manajemen praktik Anda, produk seperti SmartVault yang dapat menghubungkan keduanya merupakan keuntungan nyata.

Di dunia sekarang ini, pengalaman klien yang hebat adalah keuntungan. Pada tahun 2025, ketika milenium mewakili 75 persen tenaga kerja, perusahaan perlu diposisikan untuk memenuhi kebutuhan generasi baru pemilik bisnis.

Kemudahan penggunaan dan konsolidasi semua komunikasi klien ke dalam saluran kolaboratif tunggal perusahaan Anda akan menjadi keunggulan kompetitif. Beberapa alat dapat memenuhi janji itu hari ini, tetapi produk seperti Liscio adalah contoh yang sangat baik dari platform yang benar-benar mencapai tujuan ini.

Mengintegrasikan permintaan PBC (Disiapkan oleh Klien) dengan aman melalui email, portal, atau teks di perangkat seluler atau di browser akan diwajibkan dalam beberapa tahun. Visibilitas oleh seluruh tim Anda dari semua dokumen, permintaan, dan komunikasi adalah manfaat penting dari platform Liscio.

Bermimpilah yang Besar, Kerjakan Rencana Itu

Sebagian besar dari kita memilih karir kita di bidang akuntansi setelah mempertimbangkan banyak pilihan. Saya tidak tahu alasan Anda, tetapi saya telah diberi tahu alasan seperti

l Kita bisa membantu orang

l Kita bisa membuat perbedaan di komunitas kita

l Kita bisa mencari nafkah yang luar biasa

l Kita bisa mengendalikan takdir kita dan banyak lagi

Jika latihan Anda menjadi beban alih-alih kesenangan, inilah saatnya untuk membuat sistem sehingga Anda dapat memanfaatkan waktu Anda. Anda pernah mendengar ungkapan, "Jika Anda tidak tahu ke mana Anda pergi, jalan apa pun akan membawa Anda ke sana." Mungkin Anda tidak menyukai jalan yang Anda lalui.

Tapi ingat, Anda memegang kendali, dan Anda bisa membuat perbedaan jika Anda mau bermimpi besar, membuat rencana, dan mengerjakan rencana itu. Dan itu akan menciptakan masa depan yang hebat bagi Anda dan orang lain!