Apa itu Chart of Account (COA)?

Chart of Account atau COA adalah daftar akun yang ada di buku besar bisnis Anda. Itu membuat menemukan akun lebih mudah ketika semuanya terdaftar dengan cara tertentu di satu tempat. Setiap Chart of Account berisi nama, deskripsi, dan kode. Kompleksitas Chart of Account meningkat seiring dengan berkembangnya ukuran bisnis. Bisnis kecil dapat memiliki seratus akun sementara perusahaan yang lebih besar dapat memiliki ribuan akun dalam Chart of Accountnya. Di COA, akun dapat didaftarkan dengan akun neraca diikuti oleh akun laporan laba rugi.

Chart of Account satu perusahaan dapat berbeda dari COA perusahaan lain karena perbedaan dalam cara mereka beroperasi. Untuk tujuan perbandingan yang lebih mudah, COA tetap sama setiap tahun. Sebuah bisnis dapat menggunakan bagan organisasinya saat mengembangkan Chart of Accountnya. Misalnya, katakanlah perusahaan A memiliki lima 5 departemen dan masing-masing departemen memiliki set pengeluaran yang terpisah. Dalam Chart of Account, kategorisasi kemungkinan terjadi dalam hal departemen yang berbeda karena begitulah cara bisnis beroperasi. Oleh karena itu, tidak ada aturan keras dan cepat tentang jumlah akun dan kategorisasinya saat membuat COA.

Kiat untuk mengatur akun bagan f

Berikut adalah beberapa tip untuk mengatur Chart of Account Anda.

Pilih kesederhanaan

Sangat mudah untuk masuk ke seluk beluk dan membuat prosesnya lebih rumit dari yang seharusnya. Misalnya, saat menetapkan judul, buatlah tetap ringkas dan lugas. Ini terutama benar ketika menetapkan judul. Sangat mudah untuk terlalu spesifik tentang transaksi tetapi kemudian mungkin tidak masuk akal bagi anggota tim Anda yang lain. Sebaliknya, pilihlah judul umum yang mudah dimengerti dan bertipe standar. Sebagai gantinya, 'perbaikan' sudah cukup ketika Anda telah menghabiskan uang untuk memperbaiki peralatan.

Jangan terlalu spesifik

Ini terkait dengan poin pertama tetapi tetap penting untuk dipertimbangkan. Saat Anda menyiapkan akun yang berbeda, jangan tergoda untuk menyiapkan untuk penjual tertentu. Anda dapat memiliki berbagai akun untuk penjual tetapi tidak menentukan sesuai dengan nama penjual. Ini mungkin terdengar seperti ide yang bagus tetapi untuk COA, tidak. Anda hanya dapat memiliki akun yang disebut penjual tempat Anda memiliki detail akun dari berbagai penjual yang berbisnis dengan Anda. Ini akan membuatnya lebih terorganisir dan tajam membuat COA memenuhi tujuan yang dimaksudkan di tempat pertama.

Tinjau secara berkala

Jangan membuat kesalahan dengan melakukan sesuatu dan kemudian tidak pernah meninjaunya lagi. Anda dapat mengikuti arus dan akhirnya membuat terlalu banyak akun yang pada akhirnya menjadi tidak dapat dikelola untuk bisnis kecil Anda. Jika Anda meninjau dan menemukan bahwa beberapa informasi akun dapat digabungkan menjadi akun yang lebih besar, lakukanlah. Ini dapat menghemat banyak waktu Anda di masa depan dan akan membuatnya lebih sederhana dalam hal manajemen. Namun, lakukan ini hanya jika informasi akun tidak diperlukan untuk pembuatan laporan tertentu di kemudian hari.

Konsisten

Konsistensi adalah kunci untuk semua aspek bisnis Anda, tetapi lebih dari itu untuk Chart of Account. Anda harus jelas sejak awal untuk memastikan Anda dapat menggunakan COA selama bertahun-tahun yang akan datang. Jauh lebih mudah untuk membandingkan situasi keuangan ketika Anda memiliki jumlah rekening yang sama selama bertahun-tahun daripada mengelola beberapa ratus rekening tahun ini, beberapa ribu rekening tahun depan, dan seterusnya. Inilah sebabnya mengapa memikirkan dan menentukan akun yang tepat sangat penting sejak awal ketika menyangkut COA.