Seperti banyak profesional, CPA dan lainnya di bidang akuntansi dan keuangan sangat ingin menghadiri konferensi dan pameran dagang yang akan datang, seperti 2022 AccountingWEB Live Summit, secara langsung lagi. Tetapi setelah bertahun-tahun mengadakan acara dan pertemuan virtual, koneksi dengan rekan kerja mungkin perlu dibina. Dalam artikel ini, dijelaskan mengapa Anda harus menghubungi kontak sebelumnya untuk memanfaatkan konferensi dan acara akuntansi tatap muka tahun ini.

Ribuan konferensi dan pameran dagang secara langsung telah ditunda atau dialihkan ke acara virtual selama dua tahun terakhir karena pandemi, dan acara akuntansi tidak terkecuali. Sementara presentasi langsung melalui Zoom dan demonstrasi yang direkam membuat yang terbaik dari situasi yang mengerikan, kenyataannya, dalam banyak kasus, acara online tidak seefektif itu. Studi terbaru dari organisasi perencanaan acara telah menunjukkan bahwa hampir 85 persen peserta acara siap untuk kembali ke acara tatap muka.

Berbicara kepada audiens langsung membuat dampak yang tak terukur pada pesan yang dibagikan, dan aktivitas tertentu, seperti berjejaring dengan kolega, klien potensial, prospek penjualan, dan perusahaan lain, menjadi lebih mudah secara langsung. Namun sebelum membayar biaya pendaftaran dan memesan hotel, CPA dan profesional akuntansi lainnya harus mengambil langkah-langkah untuk memastikan kehadirannya secara langsung seproduktif mungkin.

Tetap Virtual dan Terhubung di Jejaring Sosial

Tetap berhubungan dengan koneksi bisnis telah menjadi tantangan selama pandemi, dan dalam beberapa kasus, koneksi Anda bahkan mungkin telah berubah peran. Daripada menunggu konferensi atau pameran dagang untuk terhubung kembali, ambil pendekatan proaktif dan mulailah membangun kembali dan mengembangkan daftar kontak akuntansi dan keuangan Anda sebelumnya. Ini membutuhkan menjadi detektif yang baik dan rajin. Mulailah dengan situs web perusahaan dan perusahaan yang Anda minati. Sebagian besar situs mencantumkan kepemimpinan dan karyawan perusahaan, dan banyak yang menyertakan informasi kontak mereka.

Setelah Anda memiliki daftar Anda, buat koneksi di media sosial, terutama LinkedIn. Tapi jangan hanya mengirim pesan umum; melakukan beberapa upaya dan pemikiran. Sebutkan acara yang akan datang, dan tunjukkan manfaat pertemuan di sana. Anda bahkan mungkin ingin menyertakan tautan ke kalender Anda sehingga mereka dapat memilih waktu Anda tersedia dan mengunci waktu rapat.

Jangan Hanya Mengirim Email

Email adalah cara cepat dan gratis untuk menjangkau banyak kontak dengan cepat, tetapi mengirimkan email massal ke semua orang di daftar hadir tidaklah orisinal. Sebagian besar email ini hilang di kotak masuk yang ramai, berakhir di folder spam, atau dihapus tanpa dibaca. Jika Anda harus mengirim email, gunakan suar artistik dan kirim ecard sebagai gantinya. Untuk beberapa dolar, Anda dapat menggunakan layanan untuk mengirim kartu elektronik khusus ke kontak Anda; penerima dapat menonton animasi, termasuk sedikit confetti, sebelum undangan Anda terungkap. Namun, pendekatan ini masih mengandalkan email yang dibuka.

Kirim Catatan Tulisan Tangan

Cara pasti untuk mendapatkan perhatian kontak sebelum konferensi akuntansi atau pameran dagang berikutnya adalah dengan mengirim catatan tulisan tangan. Tidak ada yang mengatakan "Saya peduli" seperti catatan tulisan tangan yang dipersonalisasi. Setiap perusahaan yang menghadiri acara tersebut kemungkinan mengirimkan email dan surat massal yang mengundang peserta ke rapat atau ke stan mereka. Kotak masuk dan kotak surat dipenuhi oleh undangan dari bisnis dan perusahaan yang ingin terhubung kembali dengan pelanggan.

Menonjol bisa menjadi tantangan, tetapi tidak ada yang mengabaikan amplop tulisan tangan di kotak surat mereka. Bahkan pemasar surat langsung terbesar dan paling umum tidak dapat bersaing dengan strategi ini. Menghabiskan waktu berjam-jam untuk menulis catatan dengan tangan bisa menjadi penghalang, jadi pertimbangkan untuk menggunakan layanan seperti Handwrytten hanya dengan beberapa dolar per catatan.

 Setelah bertahun-tahun mengalami kemunduran, sangat penting untuk memanfaatkan konferensi dan pameran dagang yang akan datang. Menempatkan waktu dan upaya ekstra untuk melakukan penelitian, membangun hubungan, dan mengunci rapat sebelum acara besar berikutnya akan memberi Anda keuntungan. Cari tahu pendekatan mana yang paling cocok untuk Anda dan kemudian bekerja lebih keras.