Karena CPA berusaha untuk mengelola peralihan ke lingkungan kerja jarak jauh dan beradaptasi dengan tantangan baru, mereka semakin mengadopsi solusi perangkat lunak untuk membantu mereka tetap terdepan dan memastikan mereka memenuhi tanggung jawab inti mereka – untuk memberikan saran bisnis yang luar biasa kepada klien mereka.

Waktu cepat habis bagi akuntan untuk memecahkan masalah perangkat lunak atau mengintegrasikan teknologi akuntansi baru sebelum musim pajak benar-benar dimulai.

Terlepas dari manfaat yang dibawa oleh otomatisasi dan teknologi saat ini, melemparkan perangkat lunak tanpa berpikir panjang ke setiap masalah yang Anda hadapi bukanlah jawabannya. Pastikan untuk menilai situasi Anda, vendor dokter hewan, dan fokus pada integrasi dan kegunaan.

Untuk membantu penyebab ini, berikut adalah lima alasan utama mengapa sekarang saatnya untuk mengevaluasi kembali perangkat lunak akuntansi Anda:

1. Keluhan Dari Staf

Jangan menganggap tenggat waktu yang terlewatkan secara kronis disebabkan oleh manajemen waktu karyawan yang buruk. Inefisiensi dengan perangkat lunak saat ini mungkin menjadi penyebab utama. Dengarkan karyawan jika mereka mengklaim perangkat lunak memakan waktu atau sulit digunakan.

Sepanjang musim pajak, karyawan Anda akan berinteraksi dengan perangkat lunak selama berjam-jam. Karyawan Anda adalah ahli dalam kebutuhan perusahaan Anda dan apakah solusi perangkat lunak yang Anda miliki saat ini memenuhi kebutuhan tersebut. Musim sibuk cukup membuat stres bagi CPA; tidak perlu menambahkan stresor perangkat lunak yang sulit digunakan atau tidak efisien.

2. Kurangnya Efisiensi

Jika diterapkan dengan tepat, solusi perangkat lunak harus meningkatkan efisiensi dengan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas biasa. Digitalisasi memungkinkan CPA untuk meminimalkan catatan yang tidak lengkap dan tanda terima yang hilang karena catatan disimpan saat muncul, memungkinkan standar yang tinggi untuk ditegakkan.

Plus, solusi perangkat lunak dapat mengubah dan meningkatkan hubungan klien karena file dapat dengan mudah dibagikan dengan klien. Ketika CPA dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk melakukan tindakan bernilai rendah seperti proses manual, mereka dapat fokus pada pemberian layanan konsultasi bernilai tambah.

3. Ketergantungan Besar pada Spreadsheet

Kesalahan manusia sampai tingkat tertentu tidak dapat dihindari, tetapi ketergantungan yang berlebihan pada spreadsheet meningkatkan kemungkinannya. Penggunaan spreadsheet volume tinggi adalah tanda bahwa perangkat lunak Anda tidak cukup memenuhi kebutuhan CPA. Perangkat lunak saat ini dapat secara signifikan meminimalkan jumlah pekerjaan spreadsheet manual. Tidak seperti spreadsheet, perangkat lunak spesialis dapat dengan cepat menemukan kesalahan entri data potensial dengan memunculkan anomali dalam penghitungan pajak di awal proses, memastikan pengajuan pajak yang lebih berhasil dan mengurangi potensi kesalahan perhitungan.

4. Sistem Kedaluwarsa

Banyak masalah mungkin timbul dari perangkat lunak lama, termasuk dukungan pelanggan yang buruk, masalah integrasi dengan aplikasi baru, dan kurangnya pembaruan keamanan yang penting. Khususnya selama masa serangan keamanan siber yang meningkat ini, perusahaan CPA membutuhkan sistem untuk memastikan kepatuhan dan perlindungan.

Keamanan siber hanyalah satu masalah dengan sistem yang sudah ketinggalan zaman. Kurangnya dukungan pelanggan dapat membuat Anda tidak tahu apa-apa jika masalah yang merugikan muncul, dan sistem yang lebih lama sering kali tidak dapat berintegrasi mulus dengan aplikasi baru yang mungkin digunakan perusahaan Anda.

5. Kurangnya Mobilitas

Dalam lingkungan kerja hibrid saat ini, CPA memerlukan akses ke file digital dari lokasi mana pun, kapan pun mereka membutuhkannya, dan di perangkat apa pun. Integrasi cloud memungkinkan mobilitas semua tanpa perlu investasi infrastruktur yang signifikan.

Perusahaan CPA juga dapat memanfaatkan cloud untuk mendorong lingkungan kerja yang lebih inklusif. Fleksibilitas yang dimungkinkan dengan perangkat lunak cloud memungkinkan CPA untuk melakukan pekerjaan mereka pada jam yang nyaman untuk gaya hidup mereka, mempromosikan budaya yang sehat dengan keseimbangan kehidupan kerja.